MaloneBailey, LLP
Certified Public Accounting Firm
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システム移行とは、企業のITシステム(ERPやCRMなど)を、インフラ、アプリケーション、データを含めて、レガシー環境から新しい環境へ移行するプロセスを指します。これは通常、システムの入れ替え、インフラの変更、またはアプリケーションの近代化を行う際に必要となります。
「システム移行ガバナンス・コンサルティング・サービス」は、システム移行に関する計画、リスク評価、設計、および移行管理措置の実施を網羅した、エンドツーエンドのプロジェクト管理コンサルティングを提供します。本サービスにより、企業は以下のことが可能になります:
- 業務中断、データ損失、不正アクセス、設定ミスといった重大な移行リスクを軽減する
- 強固なITガバナンスと内部統制により、監査対応体制を整備する
- 規律あるプロジェクト管理を通じて、移行の効率性を向上させる
提供サービス:
移行前のリスクおよび管理措置の評価
- データ損失、不正アクセス、職務分掌上の問題、業務中断などのリスクを特定する
- 主要な業務プロセス(例:収益、財務、給与計算)およびそれらの既存の統制を、レガシーシステムから対象システムへとマッピングする
- ワークフローの変更や、レガシーシステムと対象システム間の機能の違いに起因するプロセスおよび統制上のギャップを特定し、是正措置となる統制を提案する
アクセスおよびセキュリティ管理
- レガシーシステムへのアクセス権限の適切な時期での解除、および対象システムへの適切なアクセス権限の付与を監督する
- 対象システムにおける職務分掌上の抵触を回避するため、ユーザーの役割と権限を確認する
- 特権アクセス制御を確認し、権限の割り当てが効果的に管理されているかを評価するとともに、特権ユーザーの操作が監査可能であることを確保する
変更および文書管理
- プロセスおよび管理に関する文書(フローチャート、リスクマトリックス、説明文書)を更新する
- 管理責任者に対し、新システムにおける責任について研修を実施する
- 緊急時/非常時対応プロセスが適切に監督され、事後検証が行われるよう、監視体制を設計する
データ移行の整合性検証
- 主要なビジネスロジック(例:トランザクションのワークフロー、計算ロジックなど)が、移行先システムにおいても機能的に正しく動作していることを確認する
- 照合管理措置を設計し、照合結果を確認することで、移行データの完全性、正確性、および一貫性を確保する
テストおよびUAT(ユーザー受入テスト)のサポート
- 統制およびコンプライアンステストを含むテストシナリオの策定を支援する
- テスト結果を確認し、統制が設計どおりに機能していることを保証する
- 逸脱事項および必要な是正措置を文書化する
規制遵守および監査対応
- \移行作業を規制要件(SOX、GDPRなど)に整合させる
- 変更、承認、および例外事項に関する監査証跡を維持する
- 移行に関する内部または外部の監査要請に対応する
移行後の検証
- 本番環境において、統制が効果的に機能していることを確認する
- 本番稼働後の統制上の問題に対する是正措置を支援する
当社のサービスに関する詳細については、ジョージ・チンまでお問い合わせください。
For additional information about how we can help you, please contact George Qin.